按材质可分为三种： 1、塑胶文件柜。 实为文件架，主要存放一些经常使用的文件，不能存放太重的文件资料，因为塑胶长期承重会变形。 2、钢制文件柜。 钢制文件柜为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。 3、木质文件柜。 外表看上去非常。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
选购事项 1：板料的厚度，成品厚度 = 材料厚度 + 0.1mm厚度(塑粉)。成品商品一般由两部分材料组成，内板比较薄，侧板和门板比较厚。商家所说的厚度就是门板的厚度。 2：看内部结构的点焊技术，密、实商品就牢固。 3：是否经过酸洗和磷化，没经过酸洗和磷化，在喷塑时塑粉不能完全融合在钢板中，防潮质量比较差。
档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。
档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样。